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SAM | |
Legen Sie fest, mit welcher "Identität" Ihre Emails beim Empfänger erscheinen sollen. Mit SAM bestimmen Sie den Absender und Speicherort für Emails anhand von Regeln. |
Quick-Cats ist ein Dialog zum Zuweisen von Kategorien zu beliebigen Outlookelementen, der mehr bietet als der Dialog, den Outlook mitbringt. In Outlook dauert das Suchen einer bestimmten Kategorie häufig zehn Sekunden und länger, sobald die Kategorienliste mehr als 15 Einträge enthält, weil Outlooks eigener Dialog keinen Filter bietet. Mit Quick-Cats können Sie dagegen beliebig umfangreiche Listen auf die gerade benötigten Einträge reduzieren. So kann unser Auge z.B. sieben Listeneinträge gut auf einen Blick erfassen. Das Suchen eines bestimmten Begriffs entfällt.
Quick-Cats wird mit dem Category-Manager installiert. Hier erhalten Sie die kostenlose Demo-Version. Mehr Informationen zur Verwendung von Kategorien finden Sie auch im Artikel |
Outlook 2010 oder neuer: Symbolleiste des Category-Managers
Outlook 2007 oder älter: Symbolleiste des Category-Managers
Quick-Cats wird mit dem Category-Manager installiert. Nach der Installation gibt es zwei neue Schaltflächen, die zweite öffnet Quick-Cats.
Quick-Cats beliebig platzieren
Im Bild oben sehen Sie den Dialog ganz klein in einem Bereich über dem Posteingang, wo genug Platz frei ist. So oder ähnlich können Sie eine Handvoll immer wieder benötigter Kategorien im Vordergrund haben, ohne dass es stört. Wenn Sie auf eine umfangreiche Liste zugreifen müssen, kann der Dialog auch z.B. die komplette Bildschirmhöhe annehmen.
Eine Kategorie zuweisen
Wählen Sie ein beliebiges Objekt in Outlook, z.B. eine E-Mail, aus. Wenn der Email bereits Kategorien zugeordnet sind, dann sind die entsprechenden Einträge im Dialog in der linken Spalte mit einem Haken markiert.
Zum Zuweisen oder Entfernen einer Kategorie klicken Sie mit der Maus einfach in das Kästchen links neben dem Kategorienamen.
OLKeeper | |
Der OLKeeper verhindert zuverlässig, dass Sie Microsoft Outlook unbeabsichtigt schlieÃen und so etwa wichtige Emails verpassen würden. |
Daten in Outlook werden entweder ordner- oder kategorienbasiert organisiert (siehe auch
Vorlage auswählen
Wählen Sie im Menü Vorlage eine leere Vorlage aus. Solange die Vorlage noch leer ist, steht dort nur eine Ziffer.
Alle Kategorien anzeigen
Vergewissern Sie sich, dass der Punkt im Menü Ansicht/Zeige nur Zuordnungen nicht ausgewählt ist, damit Sie die komplette Hauptkategorienliste angezeigt bekommen.
Kategorie einer Vorlage hinzufügen
Markieren Sie jetzt einen beliebigen Eintrag in der Kategorienliste mit der rechten Maustaste und klicken Sie im Kontextmenü auf Zur Vorlage hinzufügen. Die Kategorie wird jetzt der aktiven Vorlage hinzugefügt. (Ãber den Menüpunkt Aus Vorlage entfernen können Sie die Aktion wieder rückgängig machen.)
Eine Kategorie in der Vorlage
Die erste, einer Vorlage hinzugefügte Kategorie wird im Menü als Name für die Vorlage angezeigt. An der geänderten Hintergrundfarbe erkennen Sie, dass die Kategorie zur aktuellen Vorlage gehört.
Gefilterte Liste
Markieren Sie im Menü Ansicht Zeige nur Zuordnungen. Es werden jetzt alle nicht benötigten Kategorien ausgeblendet. Sichtbar bleiben nur die der aktuellen Vorlage und die, welche dem aktuellen Outlookelement zugeordnet sind.
Zuletzt verwendete Kategorien
Die sogenannte Hitliste ist die siebte Vorlage. Darin werden standardmäÃig die 20 Kategorien aufgeführt, die Sie zuletzt in Quick-Cats benutzt haben. Wenn Sie mehr oder weniger Einträge anzeigen möchten, ändern Sie die Anzahl einfach im Category-Manager über Extras/Optionen.
Category-Manager | |
Mit dem Category-Manager können Sie Outlook Kategorien gruppieren, synchronisieren und filtern, neuen Emails automatisch die Kategorie des Absenders zuweisen und vieles mehr. Das Addin ist auch für IMAP geeignet. |