Stört es Sie, wenn eine Besprechungsanfrage mit einer Erinnerung versehen ist? Folgender Code löscht die Erinnerung gleich beim Eintreffen der Anfrage.
Private WithEvents Items As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
  Dim Ns As Outlook.NameSpace
  Set Ns = Application.GetNamespace("MAPI")
  Set Items = Ns.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
  On Error Resume Next
  Dim Meet As Outlook.MeetingItem
  Dim Appt As Outlook.AppointmentItem
  If TypeOf Item Is Outlook.MeetingItem Then
    Set Meet = Item
    Meet.ReminderSet = False
    Meet.Save
    Set Appt = Meet.GetAssociatedAppointment(True)
    If Not Appt Is Nothing Then
      Appt.ReminderSet = False
      Appt.Save
    End If
  End If
End Sub