Sie können in Outlook die Ansichten für jeden Ordner selbst gestalten. Seit Outlook XP helfen Ihnen ein paar Zeilen Code, diese Ansicht in andere Ordner des gleichen Typs zu kopieren:
Public Sub CopyView()
  Dim SourceFolder As Outlook.MAPIFolder
  Dim TargetFolder As Outlook.MAPIFolder
  Set SourceFolder = Application.Session.PickFolder
  If Not SourceFolder Is Nothing Then
    Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder
    While Not TargetFolder Is Nothing
      If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
        With TargetFolder.CurrentView
          .xml = SourceFolder.CurrentView.xml
          .Save
        End With
      Else
        MsgBox "Quell- und Zielordner müssen vom gleichen Typ sein.", vbInformation
      End If
      Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder
    Wend
  End If
End Sub